نکاتی برای خرید کلاسور
کلاسور ها ابزاری ضروری برای سازماندهی و ذخیره اسناد، اوراق و سایر موارد هستند. آنها در اندازه ها، متریال ها و طرح های مختلف تولید می‌شوند که باعث می‌شود همه کاره و مفید باشند و در هرجایی بسیار پر استفاده باشند در این مقاله، انواع مختلف کلاسور ها، مانند کلاسورهای بایگانی و کلاسور های دانشجویی را بررسی و معرفی می‌کنیم و نحوه خرید کلاسور متناسب با نیاز خود را مطالعه خواهید کرد.
هر انچه که باید درباره کلاسور بدانید
کلاسور نوعی ابزار بایگانی کاربردی است که برای نگهداری و سازماندهی کاغذها، اسناد و سایر مواد استفاده می شود. معمولاً از کاغذ، مقوا یا پلاستیک ساخته شده و دارای یک یا چند جیب یا محفظه برای نگهداری کاغذ است. کلاسور ها معمولاً در ادارات، مدارس و خانه ها و شرکت ها استفاده می شوند تا اسناد را مرتب و به راحتی در دسترس قرار دهند.
کلاسور یک انتخاب اقتصادی و مقرون به صرفه برای نگهداری کاغذهای شما میباشد اگر به دنبال یک خرید بدون ریسک هستید همین الان این محصول را از پرگه تهیه کنید. برای مشاوره و خرید و استعلام قیمت عمده کلاسورها با شماره تماس های درج شده در سایت تماس بگیرید.
بررسی انواع کلاسور ها از نظر سایز
کلاسور هایی با اندازه رایج: رایج ترین اندازه کلاسور ها هستند و می توانند کاغذهای A4 با سایز (۲۹٫۷ در 21 سانتی متر را در خود جای دهند.
این کلاسور با اندازه معمولی برای ذخیره اسناد و دانشجویان و محصلین کاربرد دارد.
کلاسور های مهندسی A3: این کلاسور ها بزرگتر از کلاسور های اندازهمعمولی هستند و می توانند کاغذهای A3 را در خود جای دهند. این کلاسور برای دانشجویان رشته‌های خاصی چون نقشه‌کشی و هنر بسیار پرکاربرد است.
کلاسور های اندازه A5: این کلاسور ها اندازه یک دفترکوچک هستند و کاغذهایی با اندازه A5 حدود (20 در 15 سانتی‌متر) را در خود جای می‌دهند و این کلاسورها نسبت به اندازه های دیگر کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مطالعه بیشتر: دفتر کلاسوری بهتر است یا دفتر؟
بررسی انواع کلاسور ها بر اساس جنس
کلاسور ها انواع مختلفی دارند که هر کدام برای اهداف خاصی طراحی شده اند. در اینجا برخی از رایج ترین انواع کلاسور ها آورده شده است:
طبقه بندی کلاسور ها بر اساس جنس:
- کلاسورهای مقوایی: رایج ترین نوع کلاسور ها هستند و از کاغذ یا مقوا ساخته می شوند. آنها سبک و مقرون به صرفه هستند و برای استفاده روزمره ایده آل اند. هستند.
- کلاسور های پلاستیکی: دوام بیشتری نسبت به کلاسورهای مقوایی دارند و از پلی پروپیلن یا پی وی سی ساخته شده اند. آنها در برابر آب مقاوم هستند و می‌توانند سایش و پارگی را تحمل کنند و برای استفاده طولانی مدت ایده آل هستند.
- کلاسور های چرمی: گران ترین نوع کلاسور ها هستند و از چرم ساخته می شوند. آنها بادوام و شیک هستند و برای استفاده مدیران ایده آل هستند.
اگر میخواهید یک کلاسور به صرفه خریداری کنید عجله کنید و این فرصت را از دست ندهید و میتوانید انواع کلاسورها را از پرگه تهیه کنید.
خرید عمده کلاسور و دفتر کلاسوری پرگه
صفر تا صد طبقه بندی کلاسور ها بر اساس استفاده:
- کلاسور های ارائه: این کلاسور ها برای ارائه طراحی شده اند و دارای یک جیب برای نگهداری کارت ویزیت هستند.
- کلاسور های نگهداری اسناد: این کلاسور ها برای بایگانی طراحی شده اند و دارای یک تب برای برچسب گذاری هستند.
- کلاسور های دانشجویی: این کلاسور ها برای استفاده دانشجویان یا دانش آموزان تولید شده اند زیرا هم وزن کمتری دارند و هم در طرح های مختلف تولید می‌شوند و معمولا در سایزهای A4 , A5 موجود هستند.
مطالعه بیشتر: تفاوت کلاسور بایگانی و زونکن
نکات کاربردی برای انتخاب کلاسور مناسب
انتخاب کلاسور مناسب به عوامل مختلفی از جمله هدف، دفعات استفاده و بودجه بستگی دارد. در اینجا چند نکته برای انتخاب کلاسور مناسب وجود دارد:
جنس و کیفیت را در نظر بگیرید: کلاسوری را انتخاب کنید که از موادی مطابق با نیاز شما ساخته شده باشد. به عنوان مثال، اگر برای استفاده طولانی مدت به یک کلاسور نیاز دارید، همکلاسورهای چرمی و هم پلاستیکی بسیار کاربردی هستند.
ظرفیت کلاسور را در نظر بگیرید: کلاسوری را انتخاب کنید که بتواند اندازه کاغذهایی را که باید ذخیره کنید را در خود جای دهد.
طرح را در نظر بگیرید: کلاسوری با طرحی انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد. به عنوان مثال، اگر برای ارائه ها به یک کلاسور نیاز دارید، یک کلاسور ارائه را انتخاب کنید یا اگر برای تحصیل و کارهای دانشجویی از آنها استفاده می‌کنید قبل از خرید دقت کنید.
کلاسور یک انتخاب اقتصادی و مقرون به صرفه برای نگهداری برگه های شما میباشد شما میتوانید این کلاسور را از پرگه تهیه کنید.
چطور اسناد خود را درون کلاسور مرتب و سازماندهی کنیم؟
سازماندهی کلاسور های شما برای دسترسی آسان و بازیابی اسناد ضروری است. در اینجا چند نکته برای سازماندهی کلاسور های خود آورده شده است:
- کلاسور های خود را برچسب بزنید: از برچسب های واضح و مختصر برای شناسایی محتویات هر کلاسور استفاده کنید.
- مرتب سازی کلاسور ها: کلاسور های خود را بر اساس دسته بندی یا موضوع مرتب کنید تا پیدا کردن اسناد آسان تر شود.
- استفاده از تقسیم کننده ها: از تقسیم کننده ها برای جدا کردن اسناد در یک کلاسور استفاده کنید.
دستور العمل نگهداری از کلاسور
نگهداری از کلاسور ها برای طول عمر و دوام آنها ضروری است. در اینجا چند نکته برای نگهداری از کلاسور ها آورده شده است:
- کلاسور های خود را در جای خشک و بدون رطوبت نگهداری کنید تا از آسیب رطوبت و گرما جلوگیری کنید.
- از پر کردن بیش از حد کلاسور ها خودداری کنید زیرا باعث پاره شدن آن مها می‌شود.
- کلاسور های خود را به طور مرتب تمیز کنید تا کثیفی و گرد و غبار از روی آن پاک شود.
روشی جدید برای سفارشی کردن کلاسور های شما
سفارشی کردن کلاسور های شما می تواند آنها را شخصی تر و کاربردی تر کند. در اینجا چند نکته برای سفارشی کردن کلاسور های خود آورده شده است:
- برای شناسایی کلاسور ها بر اساس دسته یا موضوع، برچسب های رنگی اضافه کنید.
- برای نگهداری اسناد اضافی، جیب یا محفظه اضافه کنید یک نگهدارنده کارت ویزیت به کلاسور های ارائه اضافه کنید.
- امکان سفارش و خرید محصولات بایگانی و اداری پرگه وجود دارد کافیست با ما تماس بگیرید و سفارش خود را ثبت کنید.
راهنمای کابردی خرید یک کلاسور
هنگام خرید یک کلاسور، هدف از خرید کلاسور، دفعات استفاده و بودجه را در نظر بگیرید. در اینجا چند نکته برای خرید کلاسور را بررسی می‌کنیم:
- کلاسوری را انتخاب کنید که جنسی مطابق با نیاز شما داشته باشد و کیفیت بسیار خوبی داشته باشد.
- کلاسوری را انتخاب کنید که بتواند تعداد کاغذهایی را که باید ذخیره کنید را در خود جای دهد.
- کلاسوری با طراحی متناسب با نیاز خود انتخاب کنید. نمونه های مختلف کلاسورهای را میتوانید در سایت ما مشاهده کنید و بعد از آن اقدام به خرید کنید.
- برای صرفه جویی در هزینه، کلاسور ها را به صورت عمده بخرید.
- برای خرید یک کلاسور با کیفیت میتوانید مستقیما از تولید کننده خرید کنید.
عجله کنید و این فرصت را از دست ندهید و کلاسور را بصورت تضمین شده و با قیمت اقتصادی از شرکت تولید لوازم بایگانی پرگه تهیه کنید.
مطالعه بیشتر
سازماندهی فضای کاری با استفاده از اکسپندینگ فایل
یکی از راه های سودمندی که میتوانید دفتر کار خود را مدیریت و سازماندهی کنید و از آشفتگی خود و کارمندانتان جلوگیری کنید استفاده از نگهدارنده مدارک یا اکسپندینگ فایل است.
روش های بایگانی اسناد و مدارک
بایگانی فرایندی است که به افراد و سازمان ها در سازماندهی و دسته بندی و نگهداری اسناد مرتبط کمک می‌کند.
بررسی کامل تفاوت زونکن و کلاسور
زونکن lever arch file دارای ۲ حلقه به شکل D است و مکانیزم اهرمی دارد از طرف دیگر، کلاسور Ring Binder از 4 یا 5 حلقه‌ی فلزی دارد و برای باز کردن باید حلقه ها را به سمت خارج بکشید. بررسی تفاوت های زونکن و کلاسور: