معرفی لوازم بایگانی و راهنمای خرید ملزومات بایگانی

پس از آشنایی با انواع لوازم بایگانی بهترین راه خرید ملزومات بایگانی توجه با این 5 نکته است تا در خرید خود دچار مشکل نشوید:

• اولین نکته، کیفیت لوازم بایگانی است. جعبه‌ها و پوشه‌ها و نگهدارنده های مدارک باید از مواد با کیفیت و قوی ساخته شده باشند تا بتوانند اسناد را در برابر خطراتی مانند رطوبت، گرد و غبار و آفتاب  و حتی آتش سوزی محافظت کنند
• دومین نکته سایز و شکل لوازم بایگانی است که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید. تمام لوازم بایگانی مانند پوشه ها و کلاسور ها در اندازه های مختلف تولید و عرضه می‌شوند که برای نگهداری اسناد مختلفی کارایی دارند.برای مثال، پرونده‌های A4برای نگهداری فایل‌های معمولی به کار می‌روند،  در حالی که پرونده‌های A3 برای نگهداری نقشه‌ها  کاربرد دارند، حتی سایز A5 هم تولید می‌شود که برای نگهداری فاکتورها و رسید ها و کاغذهای کوچک کاربرد دارد تا در بین انبوه مدارک گم نشوند.

• سومین نکته حجم نگهداری لوازم بایگانی است به طور مثال یک کلاسور 200 برگ است و یک کلاسور بزرگ تر  است و حجم مدارکی که می‌تواند نگهداری کند بیشتر است.
• چهارمین نکته جنس لوازم بایگانی است که معمولاً از جنس پلاستیکی ساخته می‌شوند، اما ممکن است در برخی موارد از پلاستیک سخت تر و مقاوم تر یا فلزی یا کاغذ باشند. بهتر است در انتخاب جنس محصول مطابق با نیاز خود عمل کنید.
• پنجمین نکته تعداد محصول است یعنی با توجه به تعداد محصولاتی که نیاز دارید، خرید کنید و از خرید اضافی جلوگیری کنید.

پس به طور کلی، انتخاب لوازم بایگانی مناسب برای نگهداری اسناد و مدارک، بستگی به حجم و نوع اسناد دارد. با توجه به نوع و حجم اسناد خود، می‌توانید آنها را در یکی از لوازم بایگانی فوق قرار دهید تا بهترین نتیجه را از حفظ آنها بگیرید.