نکات مهم برای خرید پوشه
با وجود انواع مختلف پوشه در طرح ها و مدل های مختلف انتخاب و خرید پوشه مناسب میتواند به چالشی بزرگ تبدیل شود. برای کمک به شما در این مسیر، در ادامه به تعدادی از نکات مهم برایی خرید پوشه که باید در نظر داشته باشید تا از خرید خود حداکثر بهره را ببرید و همچنین از خرید خود کاملا رضایت داشته باشید در ادامه نکات مهم خرید پوشه را بررسی میکنیم:
پیش از خرید پوشه به چه نکاتی توجه کنیم؟
- جنس پوشه: پوشه باید ساختار مقاوم و مستحکمی داشته باشد تا فایلها و اسناد درون آن از خرابی و آسیبهای احتمالی محافظت شوند. پوشهها ازمواد مختلفی مانند پلاستیک، کاغذ، چرم مصنوعی یا فلز ساخته میشوند. یکی از نکات مهم خرید پوشه انتخاب جنس پوشه است که برای نیازهای شما مناسب باشد.
- اندازه پوشه: اندازه پوشه باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا تمام اسناد و مدارک شما در آن جا بگیرند. همچنین با توجه به مدلهای مختلف که با ظاهری متفاوت ارائه میشوند، باید درانتخاب اندازه و طراحی پوشه مورد نظرتان دقت کنید.
- نوع پوشه: پوشهها معمولاً از موارد مختلفی مانند زیپ و دکمه استفاده میکنند. مطمئن شوید که سیستم باز و بسته شدن پوشه با تنظیمات و کار شما سازگار است و اسناد را به خوبی درون پوشه نگه داری میکند.
- تعداد ورقها: تعداد ورقهای پوشه ممکن است متفاوت باشد. اگر نیاز به ذخیره مدارک زیادی دارید، پوشه با تعداد ورقهای بیشتر را انتخاب کنید. برای مثال در خرید پوشه کلیر بوک بسیار دقت کنید زیرا حجم ذخیره سازی آن مشخص و غیر قابل تغییر است.
- رنگ و طراحی: در انتخاب رنگ و طراحی پوشه مورد نظرتان دقت کنید تا با سلیقه شما سازگار باشد. انتخاب طراحی و ظاهر پوشه نیز اهمیت دارد. اگر قصد دارید از پوشه در محیطهای کاری یا حرفهای استفاده کنید، ممکن است ظاهر آن نیز برای شما مهم باشد.
- قیمت: همچنین، قبل از خرید پوشه به قیمت آن هم فاکتور مهمی است. مقایسه قیمتها و انتخاب یک پوشه با کیفیت و قیمت مناسب نیز می تواند نکته ی مهمی باشد. برای مثال پیش از خرید کلی یک نوع پوشه برای دفتر کار خود حتما به کاربرد و قیمت آن توجه داشته باشید. در ادامه برخی
- قابلیتهای اضافی: بعضی پوشهها دارای قابلیتهای اضافی مانند جیب داخلی، جایگاه قلم و … این قابلیتها که ممکن است برای شما مفید باشند.
- مارک و کیفیت تولید: از مارکهای معتبر و پوشههای با کیفیت استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که پوشه ماندگار و مقاوم است.
خرید پوشه های بایگانی مدارک به صورت عمده
به این منظور برند پرگه تولید کننده انواع پوشه و لوازم بایگانی همیشه در تلاش بوده بهترین و مقاوم ترین محصولات را تولید و عرضه کند و رضایت مشتریان را ارجح دانسته است.
پوشههای تولید شده توسط پرگه در انواع مختلفی طراحی و تولید میشوند، هر کدام با ویژگیها و کاربردهای مخصوص به خود را دارند.
*برای داشتن تجربه ای رضایت بخش در خرید می توانید با شماره های درج شده در سایت با مشاورین شرکت پرگه تماس حاصل فرمائید*
معرفی رایج ترین پوشه ها
- پوشههای دستی یا مخصوص مدارک: این پوشهها اغلب از کاغذ سبک یا پلاستیک ساخته میشوند و برای نگهداری اسناد، مدارک شخصی، گواهینامهها و مدارک مشابه استفاده میشوند. آنها معمولاً دارای یک یا چند محفظه و دستههای دستی برای حمل و نقل آسان هستند. مانند کیف مدارک یا اکسپندینگ فایل های قابل حمل
- پوشههای دسته بندی مدارک یا اکسپندینگ فایل: این نوع پوشهها دارای محفظههای متعددی هستند که به شما امکان مرتب کردن و نگهداری اسناد و مدارک متنوع را میدهند. آنها برای استفاده در محیطهای اداری و امور کاری مناسب هستند.
- پوشههای آویز دار یا گردان: این پوشهها دارای حلقههای فلزی در یک لبه هستند که به شما امکان افزودن و حذف صفحات داخلی را میدهند. آنها برای گزارشها، پروژههای آموزشی و مدارکی که به روزانه نیاز به تغییر دارند، مناسب هستند. معمولا از پوشه های آویز دار برای کارهای بایگانی در ادارات استفاده میشود.
- پوشههای چرمی: این پوشهها اغلب از چرم یا جلد با کیفیت ساخته میشوند و یک ظاهر حرفهای دارند. آنها برای جمعآوری مدارک مهم، رزومه، گزارشات مهم و مدارک ارزشمند استفاده میشوند.
- پوشههای با زیپ: این پوشهها دارای سیستم بستهبندی با زیپ هستند که به شما اجازه میدهد به راحتی مدارک را درون و بیرون پوشه قرار دهید. آنها برای حمل و نقل آسان و مدیریت مدارک به خصوص در محیطهای آموزشی و کاری مناسب هستند.
- کلیربوک(پوشههای شفاف): این پوشهها دارای بخش های داخلی شفاف هستند که به شما امکان دیدن محتوای داخلی پوشه را میدهد. آنها برای نگهداری اسنادی که نیاز به دسترسی سریع و بدون نیاز به باز کردن پوشه دارند، مناسب هستند.
- پوشههای دکمه دار: این نوع پوشهها دارای جیبها یا محفظههای جانبی برای قرار دادن مدارک اضافی یا لوازم جانبی هستند. آنها برای نگهداری اسناد متنوع و لوازم جانبی مناسب هستند.
دسته بندی پوشه بر اساس جنس
- پوشه های مقوایی: پوشههای کاغذی یا کارتنی به عنوان یک گزینه اقتصادی برای نگهداری مدارک کاغذی کوچک مانند نامهها و فاکتورها استفاده میشوند.
- پوشه های پلاستیک: پوشههای پلاستیکی معمولاً برای نگهداری مدارک کاغذی و اسناد استفاده میشوند. آنها در برابر رطوبت و آب مقاومت دارند و بسیار کاربردی هستند.
- پوشه های چرمی: پوشههای چرمی برای نگهداری مدارک مهم و ارزشمند مانند گزارشات مالی و مدارک حقوقی مناسب هستند. آنها دارای ظاهری متمایز و شیک هستند.
- پوشه های پارچه ای : پوشههای پارچهای برای نگهداری مدارک متنوعی از جمله مدارک آموزشی، تصاویر و مدارک شخصی استفاده میشوند. آنها معمولاً به آسانی حمل میشوند.
- پلاستیک شفاف: پوشههای شفاف از جنس پلاستیک شفاف هستند و به شما اجازه میدهند مدارک درون پوشه را بدون نیاز به باز کردن آن مشاهده کنید. این جنس پوشه برای مدارکی که نیاز به مرور مکرر دارند، مناسب هستند. مانند : کلیر بوک ها
- متفرقه (مثل نئوپرن یا سیلیکون): جنسهای متفرقه مانند نئوپرن یا سیلیکون معمولاً برای پوشههای مخصوصی استفاده میشوند، مثلاً پوشههای مقاوم در برابر ضربه یا ضد آب برای محافظت در محیطهای خاص. پوشههای مقاوم در برابر آب از مدارک در برابر آب، رطوبت و خرابیهای ناشی از این عوامل محافظت میکنند. آنها برای استفاده در شرایطی که قابلیت مقاومت در برابر آب اهمیت دارد، مناسب هستند.
لطفاً توجه داشته باشید که انتخاب جنس پوشه بسته به نیازها و مورد استفاده خاص شما متغیر است. همچنین، همچنان امکان استفاده از ترکیبات مختلف از این جنسها برای نیازهای خاص شما وجود دارد.
جمع بندی
با توجه به نکات ذکر شده حتما پیش از خرید پوشه و لوازم بایگانی مانند زونکن و کلاسور و … نیاز های محیط کاری خود را بررسی کنیدو با توجه به شرایط کاری اقدام به خرید کنید همچنین در صورت نیاز به مشورت در خرید انواع لوازم بایگانی تولید شده توسط شرکت پرگه میتوانید با دفتر فروش ما تماس بگیرید و مشورت کنید.
مطالعه بیشتر
دفتر یا دفتر کلاسوری؟ کدام یک به صرفه تر است؟
این سوال ذهن بسیاری از دانشجویان و دانش آموزان رو مشغول کرده که انتخاب دفتر معمولی بهتر است یا دفترهای کلاسوری. در این مطلب به طور کامل توضیح دادهایم.
11راهکار برای بهتر شدن دکوراسیون محل کار
راهکارهای زیادی برای دکور کردن محیط های مختلف وجود داره اما ما در این مطلب با نگاه به نقش وسایل بایگانی- اداری توجه بیشتری داریم و راهکارهایی را پیشنهاد میدهیم.
معرفی انواع لوازم بایگانی + راهنمای خرید
در این مقاله تمام لوازم بایگانی و اداری را معرفی میکنیم که شامل: انواع پوشه، نگهدارنده مدارک(اکسپندینگ فایل)، زونکن و کلیر بوک و جعبه بایگانی و محصولات دیگر میشود